外贸单证员的工作职责15篇

外贸单证员的工作职责1

一、负责公司进出口商品相关合同的操作

(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录;

(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理;

(3)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证;

(4)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作;

二、协助公司进出口合同的申报工作

(1)配合相关部门进出口合同申报资料的'提供;

(2)协助财务部门相关合同执行的税务处理;

三、负责公司进出口商品出货对账工作

配合业务人员涉外事务的处理;

外贸单证员的工作职责2

1.负责国际贸易中运输，海关，商检，结汇等环节各种单证的操作，有两年以上单证操作经验者;

2.统计订单的相关数据，整理归档;

3.负责物流费用的整理及结算，并与各物流商保持良好沟通

4.负责本部门文件的.整理及管理;

5.上级交办的其他相关工作。

外贸单证员的工作职责3

1、负责供应链管理体系下的国内客服工作，负责处理每日的订单并安排给美国仓库发货

2、负责跟进仓库反馈的实际发货情况，并将已发货的TN进行上传

3、负责汇总运营的FBA发货并安排给仓库，货物发出后进行系统扣减库存

4、汇总运营每天的'补发配件发给仓库安排，每周汇总反馈配件补发情况，每月汇总退货原因反馈采购人员

外贸单证员的工作职责4

1.负责公司货物出口的.各个环节，如报关,安排货代，制单，退税，申请办理原产地证明、商检等.

2.负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。

3.和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储.

4.负责办公室行政和外联工作.

外贸单证员的工作职责5

1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程,包括报关等;

2、协调国内的运输事务,包括货物追踪等相关工作的落实;

3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关;

4、正确及时制作报关及交单资料;

5、做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;

6、完成上级领导交办的'各项工作任务。

外贸单证员的工作职责6

1、协助业务处理日常订单，包括订单、发票、箱单等;

2、安排货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作;

3、在整个过程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作;

4、根据客户要求制作单据文件;

5、单证及文件的整理及归档等。

外贸单证员的'工作职责7

1、完成出口单据的审核，制单，审单，交单

2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排（空运，海运，陆运等）

3、完成提单的.审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成

4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理

5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理

6、办理出口业务的清关等手续

外贸单证员的工作职责8

单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的'专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

一、单证员主要工作内容如下：

1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;

3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;

5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的.跟踪;

7、完成领导交办其它的工作内容。

二、单证员岗位要求如下：

1、大专以上或同等学力;

2、英语或国际贸易等相关专业;

3、有过计算机培训的经历;

4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验;

5、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯;

6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

外贸单证员的工作职责9

1.接受业务部门的委托，完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态;

2.同公司各相关部门，货代，物流，报关行等保持顺畅的沟通，保证货物的.顺利出运。

3.进行关务风险把控，及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。

4.根据客户的要求和不同的贸易术语，制定配套的出运方案,为业务部门提供国际物流方面的支持;

5.进行相关基础数据的统计分析，完成单证经理交代的数据统计分析工作

外贸单证员的工作职责10

1、按客户要求合理安排拼柜订舱，独立完成报关单据的制作，按照客户要求完成清关单据的制作和发送;

2、有外贸跟单经验者优先，有报关员资格证者优先，可处理海关查验抽检等突发情况;

3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的分类、报关、归档;

外贸单证员的`工作职责11

1、负责订舱，制作出口报关资料，审核提单，核对费用;

2、客户所需清关单据的制作、原产地证、CCPIT的办理;

3、信用证的审核、制单、审单、交单;

4、出货计划的.整理;

5、及时准确地统计相关数据;

6、中信保保单录入及收汇确认;

7、领导交办的其他事项。

外贸单证员的工作职责12

1.负责海/空运的提单，装箱单，舱单，CO，FA，等国际物流常用文件的核对，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P

2.负责后续国/内外应收账单制作，发送和催收;

3.负责催船东，同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海外代理;

4.负责按照操作，财务和业务等同事的`要求，协调处理各种其他文件性工作

外贸单证员的工作职责13

1、负责进出口相关单证(如，装箱单，原产地证、报关单等)的制作、管理及信用证审核;

2、出口产品预归类工作;

3、跟踪每票货物的`送货情况，统计核对相关数据;

4、商检工作跟进;

5、物流出口事项对接，与客户、货代各方面的协调沟通。

外贸单证员的工作职责14

1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识；

2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的及时性、完整性、一致性；

3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通；

4、跟进应付货款，和外商对账；

5、跟进船期，清关进度，安排后续物流；

外贸单证员的`工作职责15

负责订舱、货物进仓及拉柜跟进、单据核对以及清关资料制作。

懂得各类产地证制作及要求，了解各个国家的进口文件要求。

能够同货代进行有效沟通，及时地处理各类出口问题。

负责工厂开票资料制作及审核，付款申请以及发票的'收集归档。

需要负责出口文件资料的归类整理等日常性工作。