PPT中插入word表格功能介绍

PPT插入word表格功能

我们知道在PowerPoint中可以创建表格，但如果手头有Word表格，当然不必再浪费时间和精力重新创建。使用插入对象功能可以轻松将Word表格插入到PowerPoint演示文稿中，这种方法显然比从头创建表格更能提高工作效率。

下面以PowerPoint 2007为例，介绍插入Word表格具体操作步骤。

第一步：

在演示文稿编辑模式中，单击功能区的“插入”选项卡。

第二步：

单击“文本”组中的`“对象”按钮。

第三步：

在“插入”对象对话框中，单击“由文件创建”单选钮，然后单击“浏览”按钮找到并选中包含表格的Word文档，并单击“打开”按钮。此时选中的文件将显示在“文件”下方的文本框中，如图1所示。

图1

提示：在默认情况下，该文件会被完全插入到当前演示文稿中。如果希望插入后的表格随原文件中的表格一起变化，则在上述对话框中选中“链接”复选框。

第四步：

单击“确定”按钮。此时Word表格入到当前演示文稿中，如图2所示。

图2

第五步：

如果要在PowerPoint中编辑表格，则双击该表格会调用Word中的功能对表格进行编辑，如图3所示。

图3

第六步：

编辑完毕在表格以外的位置单击，可恢复到演示文稿编辑状态。

第七步：

如果要移动表格的位置，则可以直接拖动表格。

提示：用插入对象的方法还可以向演示文稿中插入Excel表格、Acess数据库等对象，方法与插入Word表格类似。