把Word转换成PPT的办法

我们通常用 Word 来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成 PowerPoint 演示文稿，以供演示、 讲座使用。如果在 PowerPoint 中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成 幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用 PowerPoint 的大纲视图快速完成转换。 首先，打开 Word 文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动 PowerPoint，如果是 Word 2002 版，选择“普通”视图， 单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复 窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是 Word 97/2000 版，可直接选择“大纲”视图，将 光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将 Word 文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接 按回车键，即可创建出一张新的'幻灯片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的 制作（如图 2）。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 反之，如果是将 PowerPoint 演示文稿转换成 Word 文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一 张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过 复制、粘贴到 Word 中即可。