浅谈免费OA系统

无论是免费的还是收费的，OA办公系统的落实还是得由企业自身来决定，再好、在合适的免费OA也经不起企业的拒绝。为了能够让你家的免费OA能够真正的使用起来，你还需要做好以下几点：

　　一、 管理层重视

任何管理手段的落地都是艰难漫长的过程，免费OA办公系统更是如此。OA系统的落地一定是一个一把手工程，只有让领导层充分意识到免费OA系统在企业管理新四化，即管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化中的'重要作用，和由此带来的管理和效率的提升，让最高领导支持相关工作，免费OA办公系统的落地才有了最重要的基础条件。因为如果管理层没有起到重视的作用，在平时的工作中都没有使用免费OA系统，那么底下的员工就更不会去接触使用这套管理系统，即使功能齐全的免费OA系统都不能起到作用。

　　二、 免费OA办公系统专员的设置及授权

如果把免费OA办公系统定位在一个软件，那么对管理专员要求不必太高，只需完成数据备份，定时升级即可。但如果是将免费OA办公系统定位在组织管理和战略实施平台，那么免费OA办公系统的发展将影响到整个组织能力的提升。宇博专家建议，管理专员尽可能选一个有多年工作经验，熟悉各个部门情况，具备组织协调能力、且具一定的威信的人来担任。建议企业的管理层对管理专员进行充分的授权，使其拥有绝对威信来将免费OA系统推广普及。

　　三、制度化保障

通常，如果在企业中推出重要举措，仅通过公告、通知等形式力度相对薄弱，员工重视度与积极性无法调动起来，制定相关制度加以固化，则效果会更好。宇博专家建议用户建立相关制度来保障免费OA办公系统的推广应用，让所有工作都通过OA系统来完成逐渐成为一种习惯。例如：通知公告都在OA系统上发布，然后员工通过OA系统进行相关的反馈，在OA系统上申请工作流，相关审核人员都在OA系统中进行审核处理。这样会让员工逐渐对OA系统熟悉起来。

　　四、正向激励

为了让员工有更多的意愿去使用免费OA办公系统，适当的激励并不可少。这会让员工从应用免费OA办公系统中感受到更多的乐趣。通过实践，宇博软件总结出了以下办法：可以结合知识管理设置知识贡献奖，可以征求对流程的建议给流程优化奖，可以鼓励员工分享竞争情报，鼓励管理建议，奖励部门文档管理水平率先达标的团队，第一个使用关联项目进行跨部门协同的动态团队...。调动员工使用免费OA办公系统的积极性，更好更快的融入到免费OA办公系统的使用中。