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OA系统库存管理功能

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宇博oa库存管理功能通过对生产、计划等流程的控制及数据报表的分析,将这些数据作为库存的判断依据,而后每次的取货和进货都进行明确报表记录,通过这样的oa库存管理,实现“零库存”。下面小编介绍下oa库存管理的功能:

OA系统库存管理功能

  一、oa库存管理—进出货信息管理

进出货信息管理主要涉及到的是客户信息管理及供应商信息的管理,在行业内我们也经常听到一个名词叫“供应商管理库存”,这种库存形式指的就是通过管理好供应商各方面的信息来帮助企业做好库存,将供应链与企业自身的库存链紧密联系起来。而客户信息管理跟供应商信息管理是相反的方向,其是通过管理好客户的货物需求信息来连接库存链跟业务链。

  二、oa库存管理—资金链管理

资金链主要指的是企业一个进销存的资金链,企业的进销存资金链涉及到诸多的问题,比如资金链是否充足,是否能满足进货需求等等,通过管理好资金链,可以避免企业出现因资金问题所带来的库存不足,库存补给不了的情况发生。

  三、oa库存管理—发货单、入库单及出库单管理

发货单、入库单、出库单等单据的'创建、打印等流程管理,主要包含oa打印管理、oa报表管理这两项功能。

  扩展知识-oa发文管理

oa发文管理系统主要完成发文所涉及的一系列操作:处室拟稿、领导审签、文字初审、文字复审、领导签发、文书印发等。

oa发文管理系统采用发文和电子邮件配合使用的方法,使流程更加直观。一般用户只需经常查看并处理电子邮件即可进行日常办公。

oa发文管理系统具有完善的流程跟踪和控制。系统对发文的整个流程进行跟踪,详细记录发文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见。它主要包括:

【发文浏览】 给出五种浏览视图:按批阅情况、按文档类型、按起草部门、按起草时间、待办理公文。

【未分发公文】 查看待会签、分发的发文。

【已分发公文】 查看已批示、分发的发文。

发文流程可分为部门公文处理、四办公文处理、区领导处理三个阶段

首先部门秘书起草公文,起草完毕交部门领导批示;部门领导可以签发,也可以批示返回秘书;

秘书根据批示比如交上级区办秘书处理,区办秘书交给主任审核,主任审阅批示后返回给区办秘书,区办秘书再根据办公室的主任批示意见进行相应的操作;

区办秘书交给区领导进行处理,区领导进行签发并返还秘书。

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