行政前台工作职责(通用26篇)
在当今社会生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的行政前台工作职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政前台工作职责 篇1
1、负责转接电话、邮件和信函;
2、负责来宾的.登记接待工作;
3、负责每日快递的寄发和统计;
4、负责名片申印、发放;
5、负责办公用品的请购、发放、保管;
6、协助完成公司行政事务的相关工作。
行政前台工作职责 篇2
1、及时正确地接听和转接来电。
2、以正确的方式引导来访者。
3、采购文具及其他办公用品。
4、及时发送传入的快递/文件和传真。
5、监控打印物品的存储情况,以确保供应。
6、管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。
7、预订出差人员的'住宿及车、船、机票。
8、管理人员分配的其他任务。
行政前台工作职责 篇3
1、负责日常访客接待工作及电话接听,并做好相关传递与记录性工作;
2、协助学费收取及对接财务;
3、负责简历筛选和电话邀约及招聘相关的其他事宜;
4、薪酬绩效考核体系制度的修订与完善工作;
5、汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据;
6、绩效考核结果的.奖惩执行跟进,各类考核相关数据的日常统计、跟踪分析;
7、协助建立和谐的员工关系,规避人力资源风险;
8、负责维护公司日常行政事务的处理。
行政前台工作职责 篇4
1、做好消费宾客的迎、送接待工作,招待宾客享用水果摆盘,
2、接受宾客各种的预定并建立客户档案,做好归集和管理;
3、了解和收集宾客的建议和意见并及时反馈给上级领导;
4、能细心体贴的给宾客提供酒店预订,行程票的预订,工作餐的预订等服务;
5、以规范的`服务礼节,树立公司品牌优质,文雅的服务形象。
行政前台工作职责 篇5
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、做好会务接待、茶水等辅助性工作;
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
8、负责会议接待,商务会服,会前准备,会议礼仪。
行政前台工作职责 篇6
1、协助车辆年审预约工作。
2、引导客户关注微信公众号,并管理完善微信公众号的'业务内容。
3、根据业务流程开展检测客户的回访跟踪、满意度调查等活动。
4、主动提醒和告知即将到期的客户,邀约客户到站检测。
5、客户信息、业务工单的录入。
行政前台工作职责 篇7
1、校区环境的日常监督。
2、电话咨询接待、来访接待。
3、校区日常费用的收取。
4、校区信息的整理,信息报表的'制作与接待。
5、协助校区主管进行日常的管理工作。
6、日常市场活动的配合与参与。
行政前台工作职责 篇8
1、负责公司前台行政岗位相关工作;
2、协助人事经理进行面试接待,招聘实施等相关工作;
3、负责员工考勤、基础人事手续的办理、社保公积金办理等;
4、公司行政事务工作,办公用品、固定资产的管理等。
行政前台工作职责 篇9
1、负责前台服务热线的接听和转接,做好来电咨询与传达;
2、负责来访客户、求职人员的.接待、咨询和引见;
3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计;
4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;
5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;
6、协助企业文化建设、活动与培训组织,做好相关记录并公告发布;
7、协助部门做好其它人事行政工作。
行政前台工作职责 篇10
1)负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作;
2)支出报销、借款时,要对原始单据进行审核;
3)礼貌,热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待;
4)做好客户来访登记手续,并将信息准确录入的UPC;
5)校区课间对于学生的纪律维持,保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗;
6)负责校区卫生管理(包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作);
7)每周前台鲜花、每日饮用水订购工作;
8)定期盘点各类校区资产,负责校区物品仓库管理;
9)校区相关设备损坏,应及时向城市拓展部门申请维护;
10)协助校区招聘邀约、面试安排等工作。
行政前台工作职责 篇11
1、性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;
2、负责来访者的接待、登记、引导、安排洽谈地点;
3、工作仔细认真、责任心强;
4、熟练使用各种办公软件;
5、五官端正,形象气质佳;
6、能接受偶有加班。
行政前台工作职责 篇12
1、接待家长咨询,接听电话咨询,并做好记录、跟进及回访;
2、学员签到、补课安排、教学秩序维护等日常工作;
3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
5、负责加盟校、家长的'投诉电话的接听、记录,并协助有关部门妥善处理。
6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
7、负责加盟校教材快递并做好记录,协助师训等活动顺利进行;
8、完成校长交代的其他工作。
行政前台工作职责 篇13
1、保持前台日常运作,电话接听与接转;
2、快速、得体、友好地的`接待访客;
3、协助会议室预订及使用;
4、协助各部门做初级行政事务;
5、会接触到供应商的管理和沟通;
6、内部员工信息的录入、整理等。
行政前台工作职责 篇14
一、前台基本事务管理;
二、日常办公用品采购:负责日常办公资源的采购及管理;
三、会议室管理:负责各会议室预订和协调管理;
四、公司花木管理:负责和花木租赁公司沟通联系,保证公司花木常年茂盛无枯萎;
五、考勤管理:负责每月员工考勤核算;
六、公司各节假日小活动的策划。
行政前台工作职责 篇15
1、日常前电话接听及接待;
2、协助总裁办行政事务,办公用品、礼品等采购及出入库登记;
3、办公环境维护,花卉绿植整理,公司企业文化活动组织;
4、简单IT网络维护,档案资料整理、登记造册。
行政前台工作职责 篇16
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、完成公司投标文件的制作;
6、员工关系、社保核对等人事事务性工作。
7、完成上级交给的.其它事务性工作。
行政前台工作职责 篇17
1.做好前台行政相关工作。
2.关注孩子的发展发育情况,及时反馈给有关人员,提醒相关人员给家长反馈专业的成长指导。
3.积极协助并参与中心举办的'亲子和市场活动。
4.定期参与内部培训,提升专业素养。
行政前台工作职责 篇18
1、负责公司总机电话的接听,按要求转接电话或记录信息;
2、负责对来访客人做好接待、引导,安排会议室,及时通知被访人员;
3、负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作,共同维护办公环境;
4、负责统计制作员工月度考勤报表、起草各类节假日放假通知;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;
6、负责办公用品的采购、发放工作,并及时录入OA系统;
7、负责通讯录及其他表格的更新及传达;
8、负责打印机、复印机、考勤机等设备的正常运转与管理工作;
9、负责员工名片印制、酒店、各类票务、饮用水等的预订工作;
10、负责公司车辆管理工作(如:油卡、车险等);
11、负责审核、制作每月员工各类报销汇总单据、完成各项对帐工作;
12、为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的`协调工作;
13、完成上级交办的其他相关工作。
行政前台工作职责 篇19
前台区域的.管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;
接待访客并保证记录完整、准确;
接听电话并转接,记录相关请求并追踪反馈;
按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;
协助客户新员工办理门卡以及工牌;
接收快递并通知客户员工按时领取;
日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);
对办公用品的领入、发放、变更进行记录;
办公室清洁、绿植的审查;
协助支持主管或客户需求的其他事项。
行政前台工作职责 篇20
1、负责公司总部人员考勤,统计并存档;
2、行政物料统计与采购,负责日常办公设备、员工福利、行政物料、工牌工装、活动物料采购;
3、负责对接物业、保洁、反馈员工建议与诉求、协助物料打印;
4、前台接待、快递收发、行政事宜通知等;
5、负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);
6、负责办公设备领取,归还登记、设备维修对接;
7、负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;
8、公司日常活动策划与组织运动会、生日会、节庆福利组织策划;
9、协助部门人才招聘电话邀约电话;
10、领导安排的临时事宜。
行政前台工作职责 篇21
1、负责接听来访电话,并记录相关信息及时转告相关人员;
2、负责客户接待、引领及服务工作,做好试验委托单的填写;
3、有客人者来访,及时和业务部门人员联系并协助接待工作;
4、完成领导交办的其他工作。
行政前台工作职责 篇22
1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的'接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,大门及外墙玻璃的清洁,并保持整洁干净;监督各个教室卫生管理;
4.打印教材书籍资料,协助中教外教复印打印资料等内容;
5.接受行政主管工作安排并协助人事作好综合部其他工作;
6.认真执行积分的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
行政前台工作职责 篇23
1、协助人事行政经理全面推行人事行政部工作;
2、协助上级开展招聘工作,接待面试人员,人员入离职管理及员工心态维护;
3、协助上级组织员工活动,宣传企业文化;
4、负责办公用品发放及办公环境维护;
5、负责行政后勤(宿舍、饭堂)事务性工作。
6、负责员公司勤管理。
行政前台工作职责 篇24
1、负责及时、准确接听转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、负责接待公司来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责会议室的`预定、管理、服务工作;
4、负责收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
5、负责机票及火车票的准确预定;
6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
8、协助行政主管完成其他行政事务性工作;
10、完成上级主管交办的其它工作。
行政前台工作职责 篇25
1、做好顾客的指导就诊工作,对顾客热情接待,耐心解释,提供帮助;
2、解答顾客提出的`各种疑问,征询与收集患者对医院各项工作的有关意见,并及时报告相关领导;
3、做好维持门诊大厅各项工作的秩序,维护公共卫生和保持环境清洁。
行政前台工作职责 篇26
1、会议记录,了解团队来访以及任务制定情况,发布当日任务;
2、按公司规定对咨询部门进行分量、停量,负责录入信息等管理工作;
3、做好咨询团队的监督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保证各项数据的准确性;
5、根据来访人员做好登记及带领工作。