人力资源软件系统的功能是什么

人力资源管理系统是很多公司都需要的系统，然而大部分的公司都不清楚人力资源管理系统的具体功能。下面为您精心推荐了人力资源软件系统的作用，希望对您有所帮助。

1、员工数据维护

录人与维护员工消息，包括员工的基本信息、职位信息、组织位置信息、劳动合同信息、项目成果信息、继续教育信息、身体健康信息、专业技能等。

2、人事行政事务管理

录人与维护员工的行政事务信息，如职位调动信息、员工离职信息、员工退休信息、重新聘用信息等。

3、时间管理

时间管理包括了考勤管理、排班计划、轮班设里、休假管理、请假管理、加班管理及时间统计等，该部分的作用是为职工的薪资发放直接提供考核依据。

4、薪酬管理

薪酬管理包括年度预算、工资条目及计算自定义设置、工资模板设置、工资核算、工资转账、计件工资计算、福利设置、福利计算、查询与报表。

5、组织管理

组织管理包括组织设置、组织合并、组织拆分、组织结构图、组织数据统计、组织发展计划。

6、员工发展与培训

员工发展与培训包括员工发展目标、培训计划、培训数据、培训评估、绩效考核、考核规则原则设置、考核内容设定、考核模板、员工考核、评审结果建议报表、招聘、招聘计划、招聘方案、招聘实施、应聘人员数据处理、人力资源统计、各种数据报表。

第一步：明确使用目的，考虑二次开发成本;

在选择时，我们首先要清楚，我们为什么要使用它，要解决什么问题?这样，我们才能有目的地去寻找，找到一款合适的人力资源管理软件。不然，尽管我们可以找到大量的各种各样的高性能软件，却有许多内容并不适合自己的企业，或者根本用不到那么多的内容，造成资金浪费和资源浪费。就像学霸们各式各样的学习方法，适合自己才是最重要的。

除此之外，我们还需要考虑二次开发带来财务及时间成本。从实践上说，很多客户并不是不能承担二次开发的财务成本，而是无力承担时间成本。有了明确的目的，我们选择起来才能事半功倍。

第二步：排名做参考，用事实说话;

很多企业最初在选择人力资源管理软件时，常常按照排行榜寻找软件，他们经常浏览十大人力资源管理软件的排行榜，功能最全的人力资源软件排行等。相比其他软件，他们更关注企业人力资源管理软件品牌排行靠前的品牌和产品，比如Oracle 的人力资源管理系统。

第三步：引进西方先进技术 ;

西方发达国家技术方面是要领先于国内的，说句不好听的话，国内的软件很少有创新，基本都是以抄袭或者改版为主，所以建议使用国外的人力资源管理软件。

第四步：自行开发软件需慎重;

目前，一些企业开始自行组织开发人力资源管理软件。他们认为，自行开发软件不仅成本低，而且更能满足单位的个性化需求。但事实证明，自行开发的.软件一般都难以成功。一方面是企业内部的开发人员经验欠缺，缺少业务基础，另一方面他们并没有商业软件面临的市场生存问题，多是敷衍了事，不能尽善尽美。

更重要的是，企业软件如果不能够随着时代变革而自行适应，这个软件就会失去生命力。而这也是自行开发的软件常常面对的。

1.企业无需考虑购买这套人力资源管理系统后与自身的其他管理系统和将来购买的先进系统互不兼容、数据无法交换的问题。企业更加不必担心将来需要重新更换系统所带来的资金重投入、员工及管理人员多次培训的忧患。

2.无论公司机构多么庞大，还是由中小企业发展到大型集团，这套系统都可以为自己管理的游刃有余，并且公司再怎么扩大都无需投入额外成本。在系统管理和升级方面更是轻松自如，因为系统只需要在企业服务器上安装一次，其他客户端电脑无需安装任何额外程序(当然需要我们企业上网必备的IE浏览器、，升级管理轻松在一台服务器上搞定，这样我们企业分支机构无任扩展到世界任何地方都不必担心升级管理的痛苦。

3.现今企业管理个性化很浓，各家有各家高招，针对于企业发展趋势，必须要一套适合企业现今管理模式而且能定制未来发展模式的人力资源管理系统，也就是说我们需要的软件应该是可以随着公司的调整和改变做出相应的调整和改变的灵活系统。这样就能减少公司二次开发的成本，并且能充分的满足、贴切公司的需求，进而节约不必要的开支。

4.无纸化办公、异地共同办公，无论你在哪里都可以登陆这套人力资源管理系统实现你在企业中的角色，就想你在坐在办公室一样完成这套工作流程，大大提高了工作效率。这也是对管理制度的一种体现，体现了“管理在前，执行在后”的先进理念。

5.随着企业管理理念的提高，企业内的职位、岗位划分越来越细致，针对这种发展的趋势，我们选择人力资源管理软件的时候必须考虑到系统中权限控制是否适合公司各个岗位的问题。权限分配必须分别对应于企业中不同的部门和不同的人，根据不同的管理人员而下放相应的权限。这样才能给企业带来管理的安全和信息的保密。另外，在分布式权限控制系统中职位与权限相结合，不因人的流动而造成职责的空缺。并且，既可以统一管理，又明确分工。合理的下放职权，亦可减轻各岗位的工作负担。