项目工程的会议纪要

地点：恒阳办公楼二楼会议室

时间：2016年7月15日

主持人：郑总

记录：柳婷

参加人员：郑总、赖帆、倪志雄、盖玉强、陈帅、杜江、邝宜宽、李木山、王军正、刘火花、潘才琴、兰蓝等项目全体员工及销售、商管、物业行政管理人员

会议纲要：

1、2016年上半年工作总结

2、2016年下半年工作安排

3、总结工作中遇到问题及建议并提出应对措施

会议内容：

为有效推动恒阳地产（兴文项目部）健康、快速、可持续发展， 通过对部门工作绩效考核，促进工作业绩的改善和提升，从而保证公司整体经营战略目标的实现。现安排具体如下：

1、由部门负责人梳理各部门上半年工作目标及实际完成情况并做反馈汇报，并由行政部对各部门进行绩效考核，考核结果提交时间为：2016年7月31日。

2、针对员工提出的问题，每条问题至少拿出2个以上对比解决方案及建议上报公司，完成时间节点为：2016年7月25日。

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3、构筑学习型企业：员工务必养成良好的学习习惯，通过不断的学习实现观念的改变并最终实现个人能力提高，更好的服务与本职工作。

一、物业部

1、落实购买社区物流自助平台设备，自助接收快递包裹给小区业主带来更便捷的服务；

2、加强小区外来人员登记管理，完善门岗管理制度；

3、加大小区各种安防、消防、及其他各种设施设备，园林景观的巡查力度并形成切实可行的管理制度；

4、查明电梯事件的发生原因并落实责任划分，2016年7月25日前形成报告上报公司；

5、加强安保队伍的.培训，不断努力提高团队凝聚力、提升物业品牌竞争力。

二、商管部

1、原租赁合同，返租合同由商管部配合财务部进行全面梳理，并由商管部提交报告，完成时间为：2016年7月25日；

2、由商管部牵头完成物管费、商管费、收费率（包括LED等代扣电费情况）的统计、并于下周五之前完成报备；

3、加强商业户外泛光工程的全面管理，形成相应管理方案并严格执行，做到形象展示和节能降耗的双赢；

4、加强商业行车交通流线的维护，大门入口处不允许停放车辆，避免造成入口拥堵，入口处考虑立广告牌以提高宣传效应；

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5、落实商业区2层、3层电梯使用情况，并保证每台电梯进入正常运行状态；

6、落实商业广告的管理制度，并规范商业广告的管理；

7、尽快完成2#楼商业氛围打造，凸显商业销售气氛，为商业销售及招商做足准备；

8、完善地下车库排水工程（如水篦子），消防工程水系统试压工作等自查清理、全面排查；保证设备正常运行；

9、做好部门内部组织架构分析，人员安排分工等工作分析，完善人员分工优化，工作流程优化管理；

10、加强对商家走访管理，及时慰问、联谊，加强沟通；

11、完善5楼业态招商方案的讨论研究，并形成对比方案上报；

12、请尽快完成商业区24小时业态服务的可行性研究报告并汇报。

三、权籍部

1、做好阳谋公司清算、结算工作的推动，完善计划及时跟进；

2、针对A区预售办理可提前对接各银行，完善报备资料，完成时间为2016年7月25日；

3、对公积金发放情况进行详细梳理，加强公积金发放工作的推动；

4、加强客户档案资料收集、建档、维护、管理等工作，及时更新；

5、做好与销售部一周一次的客户资料对接工作。

四、预算部

1、尽快完善竣工验收资料的清理和整理工作；

2、务必在合同中加强各发包分项具体内容范围及标准、样品封样、

监理检查、（消防、电力、外墙）等条款的约定，明确招标方式、细化质量标准；

五、工程部

1、A区外墙工程、消防工程、电力等分包单位的确定下周五前完成；

2、确定A区厨房烟道、空调百叶、空调机位安放位置，并完成电梯单位的确定；

3、务必保证按时完成地面铺装、外立面形象展示，完成时间为：2016年9月15日；

4、由销售牵头，各部门全力配合完成主干道、围墙铺装报备工作；

5、加大安全隐患排查力度，提高文明施工意识；

6、本次5#、6#楼民工工资发放，可请相关职能部门、小区业主代表亲临现场参与，备留影像资料；

7、小区环道、绿化工程，完成时间节点为2016年8月15日。

六、财务部

1、账务工作可请外援单位协助完善；

2、租赁合同、物管费、商管费清理，完成时间节点为2016年7月31日；

3、阳谋公司账务清理结算，完成时间节点为2016年8月15日。

七、采购部

1、日常用品采购工作务必统一提单、集中采购；

2、小区石材采购资金，可借备用金；

3、配合财务部完成结算清理工作，保证结算工作的正常推动开展；

4、库房对采购、归库物品必须按照相关制度及时清理盘点，领取物品必须先完善流程。

八、销售部

1、全力配合财务对阳谋公司的清理结算，保证结算正常开展；

2、老带新客户的佣金发放需及时上报公司报备；

3、售楼部地毯升级工作需上报公司，由采购部配合完成；

4、加强售楼部的保洁工作管理，确保售楼部整洁卫生环境。

九、行政部

1、购买避暑药品，集中设点发放，做好避暑防范工作管理；

2、完善伙食团菜品升级，加强就餐区域卫生管理；

3、每周进行一次员工心理谈话，并纳入日常工作进行管理；

4、落实办公楼值班人员的安排、管理工作，做好节能降耗工作安排；

5、加强与电力、邮政、各银行等单位的工作关系维护，及时开展联谊工作；

6、驾驶员加强安全意识，车内勿吸烟，注意车内清洁卫生及车辆维护；

7、联系相关单位，加强网络覆盖，保证通讯畅通（车库、电梯、办公室信号弱）；

8、行政部门收集员工提出的学习考察建议并完成整理反馈；

9、行政部拟定三个企业文化建设实施方案，完成时间节点为2016年7月31日。

项目工程的会议纪要 [篇2]

会议名称：关于京溪街道办项目施工进度及验收的会议

时间：2016 年 8 月 12 日 14:30

地点：街道办四楼会议室

会议议题：关于XXXXX项目施工进度及验收事宜

会议内容：

为了落实在9月30日前完全所有工程项目，符合验收要求。我街道针对施工现场实际进度情况，发现部分项目施工进度严重滞后，一部分工程已出现工期延误，已超出施工合同约定的时间，工程资料未及时完成。针对上述情况，为加快工程施工进度，施工资料和现场进度同步，召开本次会议，会议内容如下：

一、 项目进度情况：

1）针对各项目施工现场实际情况，各参会单位对其进行讨论商议，各施 工单位项目负责人自报了项目的最后完工时间，详见附件《2015-2017 年度白云区镇街新增城建固定资产投资（京溪街）建设项目施工单位自 报完工时间一览表》。

二、 项目管理单位对监理单位、施工单位提出的要求：

1）关于参加会议人员，在会议通知书上已明确要求为各项目的负责人， 现出现由不清楚施工现场情况的人员代替参加的情况，各施工单位应严格按会议通知要求派员准时参加，杜绝再次出现类似情况。

2）东片区项目第四批报验有13个，剩余2个在要求在9月1日前完工。

3）各监理单位应严格及时督促施工单位加大人力物力的投入，严格要求 施工单位配齐相应人员开展工作，加快工程施工进度；严格按规范及设 计图纸要求抓

好施工质量，出现不符合要求的应及时要求施工单位进行返工整改。

三、 建设单位领导指示：

1）针对我街道项目中有多个项目为同一家施工单位中选，但所投入的人力物力有限，导致工程进度缓慢、甚至出现滞后的情况。各施工单位必须加大人力物力的投入，如再次出现中选后未能及时按施工合同约定开工、工程进度不理想、严重拖延的，我街道将会把该单位列入黑名单，后续开展的施工工程不予其进行投标。

2）各施工单位应主动克服困难、主动加大人力物力的投入，加大重视我 街道项目力度，加快工程施工进度；施工现场遇到有困难的，应及时反应给监理单位、项目管理单位、业主单位，组织各参建单位进行协调处理、解决问题。

3）街道领导到施工现场检查时，发现施工质量粗糙、边角处理观感度较差等施工质量问题。项目管理单位、监理单位应加强责任心、加强施工质量管理，严格按设计图纸、规范等文件要求，抓好工程施工质量；工程出现不合格情况，相应的工程进度款将不予审批、不予拨付。

4）9月30日前必须完成所有项目，达到验收要求和完整的工程资料。

附件：1、会议签到表

（以下无正文）

注：如对本次会议纪要存有异议，要求在收到纪要 12 小时内书面函复，否则按此会议纪要 执行。

项目工程的会议纪要 [篇3]

XX市XXXXX工程项目

竞争性谈判会议记录

时间：2015年8月9日上午10点

地点：XXXX会议室

参加人员： …… 、XX、

施工单位人员（详见签到表）

会议记录：XX

会议内容：

2015年8月9日，由XX市XXXXXXXXXX工程项目组同志组

织XX纪委、财政部分人员在XX会议室召开竞争性谈判会议，工作组首先对各参加单位的施工资质进行审核，前来参加的企业符合要求，会议现场拆封3家申请单位（详见签到表）的报价资料， 工程有限公司报价160784元， 限公司报价172536元， 171123元，经项目组讨论认为 工程有限公司报价160784元为最低报价，符合中标条件，建议市党委、政府予以确认。

XX市XXXXXXXX工程项目组

2015年8月9日