商务文员工作职责18篇

商务文员工作职责1

1、负责公司项目所需货物、耗材的采购与管理。

2、负责制作和管理合同、报价单、收货单等资料。

3、负责项目的招投标等相关工作。

4、与公司各部门、客户、合作商保持联络。

5、完成上级领导交办的.其他任务。

商务文员工作职责2

1、负责公司前台接待来宾及电话接转;

2、负责快递的收发、快递单的'打印、快递费用的复核;

3、办公用品的管理，协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

4、负责公司商务方面资料的撰写、跟踪及存档工作;

5、订单跟进、维护老客户的合作关系，增强客户粘性;

6、协助完成月结客户货款的催缴;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

商务文员工作职责3

1、负责产品报价，商务电话接听，电话记录与传达；

2、负责销售数据统计；

3、负责销售合同的管理；

4、负责销售订单及生产订单的及时跟踪；

5、负责与销售团队回款对接、对账工作；

6、完成领导交办临时工作。

商务文员工作职责4

1、负责驻外机构、经销机构样机登记表的汇总管理及跟进落实归还、销售情况进展;

2、负责营销中心文件处理单的存档及汇总管理;

3、负责统计、分析月销量汇总表;

4、负责驻外机构库存表、欠货表及催款单的'汇总、对账函登记汇总及编号等;

5、负责营销中心商务跟单及其他行政类工作。

商务文员工作职责5

1、 文案管理：负责销售部营销文件资料及人事部的.管理、归类、整理、建档和保管工作；

2、 供应商管理：严格执行供应链协议标准，保持与供应商良好的合作关系，维护良好的企业品牌形象；

3、 异常订单处理：协调处理异常订单，及时跟进、沟通、反馈；

4、 售后处理：协助处理订单的售后、投诉等事宜；

5、 财务处理：负责与财务对接发票收发统计等；

6、 完成公司上级领导安排的其他工作任务。

商务文员工作职责6

1标书制作、商务报价制作、工程文件资料收集、整理。

2协助商务部门准备项目样板。送样，文件送审。

3项目进度申请，文件部分制作与跟进。

4项目进度跟进与节点提示。

5参与商务部门的项目进展与各流程会议，记录内容及跟进。

商务文员工作职责7

1、负责打单，输单，进口的报关工作

2、整理报关报检资料，对每票报关报检资料进行审核，单证是否齐全；

3、报关报检，与报关报检行进行沟通联系。解决报关报检中出现的问题，对报关报检的准确性和及时性负责，保证通关时效；

4、根据海关和公司要求，在规定时间内准确有效完成报关工作，保证车辆顺利通关。

5、领导交代的.其他事项。

商务文员工作职责8

1、负责项目投标、商务标书撰写、排版、打印、封装等工作；

2、负责投标报名、保证金支持、配合公司安排；

3、项目滚动表每日更新、投标情况季度统计；

4、纸质、电子文档归档；

5、合作公司配合；

6、各采购中心注意事项等的搜集、更新，各合作公司资料更新

7、各经营单元平台支撑；

8、配合公司资质申请。

商务文员工作职责9

1、接收客户订单了解客户实际需求并及时安排出货。

2、跟进内部生产计划催进及物流到货情况跟进。

3、月底客户对账及催款，及时汇报到账进度。

4、售后退换货跟踪及协调售后服务处理。

5、数据支持及领导安排的其他事宜。

商务文员工作职责10

1、准确撰写投标文件，完成标书内容;

2、根据客户要求，进行投标、项目成本核算及其报价;

3、及时澄清相关的招标技术以及商务细节;

4、按时完成客户所需的开标文件、单价分析表等;

5、存档历史投标报价资料，制作汇总表;

6、后期要求能够完全掌握投标流程，后续跟进项目落实，及时反馈客户要求，与对外销售人员形成良好沟通。

商务文员工作职责11

1、合同管理：负责中国市场相关大区销售合同、代理协议、配套协议及其他协议等法律文件的打印、装订、盖章、寄送、催收等工作。

2、档案管理：根据公司合同及档案管理相关规定要求，对销售合同、订单、框架协议进行分类整理、登记归档。

3、其他工作：完成领导交办的其他工作。如数据核对等。

商务文员工作职责12

1、标书制作、合同跟进，协助经理处理商务文书、整理客户和供应商所需的产品资料；

2、跟进中标合同、订货、跟进完成进度；

3、公司或厂家会议、展会的安排

2、每月按要求完成供应商所需的销售报表。

3、 负责整理产品的`三证、供应商三证等资料；

4、 与供应商核对相交销售数据；

5、 完成上级临时交办的任务。

商务文员工作职责13

1、完成各类销售信息的收集、录入、统计工作;

2、负责对销售订单的.审核、出库，与厂区对接发货工作;

3、负责与总部的对接工作;

4、负责接待访客、接听电话、文件整理，负责会议室的管理工作;

5、公司办公用品的保管和发放等行政事务性工作。

商务文员工作职责14

1、自觉遵守上下班制度及部门的规章制度。

2、按时检查、完成、上交、分派各类文件表格，向部门和其它部门传达、传递工作信息。

3、快速准确地填写、处理文件、表格工作，并讲究整洁美观。

4、热情接待，酒店和部门的来访人员，作好相应解释，但不得与其闲聊，更不得随意透露公司和部门信息。

5、负责整理服务中心的设备物品，定期清洁维护电脑、电器、办公设备；使之整洁美观，并保持环境秩序。

6、负责保管遗留、暂存物品，并按程序处理此项工作。

7、负责租借、零售商品的管理控制和服务工作。

8、内勤休假时，如有内勤的.工作需要做，则要完成内勤工作。

9、建立良好的人际关系和工作氛围，树立部门形象。

10、负责部门的各类钥匙、通讯工具保管、发放工作。

11、完成上级交派的其它工作任务。

商务文员工作职责15

1、 会议管理系统的维护、优化;

2、 会议管理系统数据提取、汇总和分类;

3、 经销商会议报备审核、跟进;

4、 经销商会议视频审核及违规反馈;

5、 经销商会议第三方监管跟进及第三方费用管理;

商务文员工作职责16

1、根据销售订单信息，在ERP系统开单。包括进出单、调拨单等。

2、对有问题的销售单，如逾期款未付、库存实物数量不够等问题，5分钟内与销售协商解决问题。

3、在ERP系统上，维护客户信息包括新增及修改。

4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作，10点前统计好应收表并发布;下班前完成当天现款到帐核对。

5、每天负责广州回款;包括与客户对账、上门放单收款。

6、负责核查控货的回款，与货运公司联系，对控货单放单。

7、负责到货验收，核对配置数量包装;核对每车货物进、出数量并登记。

8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。

9、负责购买单据、发票、支票，支票进账、银行回单核对。

10、负责每周统计销售人员回款考核数据。

11、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的`后台支持;

12、相关的销售协议、合同等存档管理;

13、采购计划的制定与执行;

14、公司资质的办理。

15、参与投标工作及标书制作。

16、公司安排的其他工作。

商务文员工作职责17

1、协助项目部完成各项招投标工作，报名投标、制作标书等；

2、协助销售部完成销售文件；

3、公司资质文件管理和发送；

4、协助行政部申办资质；

5、采购合同、销售合同管理及归档；

6、兼采购部采购工作(有固定采购渠道，根据需要下单即可)；

7、熟悉使用CRM进销存系统。

商务文员工作职责18

1、协助经理处理日常事物。

2、负责办公室内的所有事宜：文件管理、来宾接待、起草文件、各部门的沟通和协调、上传下达等事宜。

3、发邮件、办理员工入职、离职手续、人员调动、做会议记录、接听业务电话等。