董事长秘书工作职责

1、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理，分拆信件、报纸的放送；

2、协助部门领导对公司内部重要信息、通知、通告工作；

3、负责收集及统计总经理所需的各类报表；

4、文具、茶水准备，家具、物品有序摆放；

5、办公室卫生标准检查及监督执行；

6、负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

7、保管公司印章，制定公司印章使用标准及审批流程；

8、图书资料的整理归档，借、还登记清晰。

1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

2、负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；

3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。

4、配合总裁处理外部机关或客户等的`公共关系；

5、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。

6、负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档。

7、 负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。

8、完成临时安排或突发性的工作。