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实用的宣传方案策划

来源:才华咖 阅读:2.19W 次

为保障事情或工作顺利开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的实用的宣传方案策划,仅供参考,大家一起来看看吧。

实用的宣传方案策划

实用的宣传方案策划1

关于准备工作的几点说明

一、庆典临时工作小组的成立

1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。

2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。

3.临时工作小组要对各项具体工作细分并量化,责任到人,各负其责,并公布奖惩等激励机制。

二、活动目标的确立

活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。

三、活动主题的确立

活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。具体表现为:

1.通过舆论宣传,扩大酒店的知名度。

2.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。

3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基矗

四、选择场地应考虑的因素

1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。

2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。

3.交通是否便利,停车位是否足够。

4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。

五、选择时间应考虑的因素

1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。

2.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。

3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。

4.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。

5.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。

六、邀请宾客准备

1.确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。

2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。

七、开业典礼的舆论宣传工作

1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。

2.自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的'服务宗旨等,所需费用较低。

3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。

4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。

八、场地布置典礼台的设计:为长方体,长25米,宽20米,高1米。按照惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅。现场装饰:

1.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。

2.在场地四周悬挂标语横幅。

3.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。

九、物质准备

1.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:

第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。

第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。

第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。

第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。

2.设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。

3.交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。

4.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。

5.庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。

关于酒店开业庆典具体程序的几点说明

一、接待宾客

停车接待:停车场安排专人负责指挥车辆排放。

正门接待:有酒店主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾,引领入休息室。来宾签到。

服务接待:有服务小姐安排落座。

接待注意事项:

1.教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助。

2.接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。接待礼仪:

1.迎宾小姐向宾客鞠躬,面带微笑说“欢迎光临”。

2.酒店负责人与客人握手,握手时要注意:

(1)职位高的人先伸手,女士先伸手。

(2)握手时稍带角度,且拇指向上,双方虎口应互相接触。

(3)握手时应坚定有力,晃动两下即可,然后松开。

(4)若你带着手套,先脱掉手套。如果你握手的那只手正拿着东西,可以先放下一只手来拿,在一些可能握手的场合,应用左手拿东西,把皮包或笔记本放在左手或背在肩上,以空出右手。

二、剪彩注意事项

剪彩者:一般不多于5人,多由领导者、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。剪彩人全体到位后,工作人员用托盘呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意,然后用右手轻轻拿起剪刀,聚精会神地把彩带一刀剪断。剪彩完毕,将剪刀放回原处,向四周人们鼓掌致意。

常规:剪彩者穿套装、裙装或制服,头发梳理整齐,不允许戴帽子或戴墨镜。

助剪者:在剪彩者剪彩的一系列过程中在旁边为其提供帮助的人员。一般为礼仪小姐。第三部分效果评估

活动结束之后,还要继续做好如下工作:

一、进行实际费用结算:准确核算实际支出并与前期预算相对比,写出费用总结报告。

二、庆典活动影响力调查:包括信息的收集、整理、反馈,为企业经营决策作好辅助工作。

三、整理并保存资料:包括各种宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。

四、写出效果评估报告:包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。

五、提出经营建议。

实用的宣传方案策划2

今年9月20日是《公民道德建设实施纲要》颁布三周年纪念日。为进一步深入贯彻《公民道德建设实施纲要》,切实加强公民道德建设工作,鼓舞广大市民“心系新重庆、热爱新重庆、建设新重庆”的创业热情,共同建设礼貌城市(区),按照市礼貌委的安排,决定于9月16日在区行政中心广场举办“弘扬中华传统美德,争做重庆礼貌使者”未成年人思想道德建设主题宣传活动,以小手拉大手,践行“公民道德纲要”,推进未成年人思想道德建设。具体方案如下:

一、活动主题:

“弘扬中华传统美德,争做重庆礼貌使者”,深入贯彻《公民道德建设实施纲要》,全力推进未成年人思想道德建设

二、活动主办单位:

市礼貌办、重庆中华民族文化促进会、中共大渡口区委、大渡口区人民政府

承办单位:区委宣传部、区礼貌办、区教委、区文化局、团区委、区关工委

协办单位:工行大渡口区支行、区国家税务局、区地方税务局、八桥镇、建胜镇、跳磴镇、跃进村街道、三峡书法进修学院、重庆小南海水泥厂

三、活动安排

(一)时间:20xx年9月16日上午10:00—11:00

(二)地点:大渡口区行政中心广场

(三)主持人:区委副书记易树柏

(四)邀请领导及来宾:

(五)议程

1、由主持人区委副书记易树柏同志介绍到场的领导及来宾,宣布“弘扬中华传统美德,争做重庆礼貌使者”未成年人思想道德建设主题活启动仪式开始;

2、少先队奏乐;

3、中共大渡口区委书记刘本荣同志致辞;

4、市委副书记邢元敏同志讲话;

5、市、区领导向学校、街镇赠送《大渡口区礼貌礼仪读本》;

6、区教委主任邓沁泉向未成年人提要求;

7、学生代表向未成年人发出“弘扬中华传统美德,争做重庆礼貌使者”倡议,以小手拉大手,共创礼貌新重庆;参加活动学生共同宣誓“弘扬中华传统美德,争做重庆礼貌使者”。

8、启动仪式结束,宣布道德实践活动开始:由重庆市知名书法家、区领导、未成年人代表共书中华传统美德格言;

9、观看中华传统美德格言书法展和大渡口区诚信礼貌单位形象展。

10、评选优秀未成年人书法作品,并给予奖励。

四、活动要求

1、区礼貌办负责活动整体策划、经费筹集,报送市有关单位、区领导,并按要求完成会场各项布置,各单位大力支持;

2、市委副书记邢元敏同志讲话稿(另备贺信一封,确有重大活动不能出席的状况下用)由区礼貌办负责起草,并送邢书记审阅;

3、区委书记刘本荣致辞,由区委办公室负责;

4、请市级新闻单位由市礼貌办负责;区内新闻单位由区委宣传部负责;

5、邢元敏副书记、何事忠常委、宣传部长等市领导由市礼貌办、民族文化促进会协调,区礼貌办代表区委、区政府送请柬;

6、市知名书法家由民族文化促进会、三峡书法进修学院负责;

7、书法现场表演、比赛所有的准备及武术表演队由三峡学院负责;

8、腰鼓队由跃进村街道负责;

9、参加学生、未成年人、比赛队员由区教委、各街镇分别落实,正常天气条件下600-1200人参加,8个参赛队选手30人;

10、邓主任讲话、学生倡议由区教委负责;

11、会场音响安装调试、话筒等准备工作由区文化局负责。

12、整个仪式的接待、安全保卫、车辆备用等工作由区委办、政府办、机关事务局共同负责。

13、区礼貌办负责接待礼品、奖品及活动经费筹措。

五、活动进程

1、9月10日完成格言书法展制作;

2、9月14日完成诚信礼貌风采展示制作;

3、15日下午安装好展架及主会标,完成会场布置,区领导、市礼貌办检查验收;

4、雨天预案:展出在在广场举行不变;小雨天启动仪式不变,参加人员带雨具参加;大雨天启动仪式改在500人会议室举行,参加活动学生送还少到350人,选手30人不变;腰鼓队、武术队表演取消;书法表演、比赛改在行政中心大厅举行。

5、正常状况下,8:00-8:50腰鼓队表演;9:00-9:50武术表演;10:00-10:30启动仪式;10:30-11:00书法表演、比赛、观展。

6、8:30-11:00参加参加活动的礼貌单位在指定地方宣传,并散发《公民道德实施纲要手册》、《大渡口区礼貌礼仪读本》及各单位宣传资料。

7、区礼貌办组织发放礼品、奖品。8:30-11:00

8、区委宣传部接待新闻单位。8:30-10:00

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