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办公室如何精细化管理

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丰台局队办公室承担着服务大局、服务决策,沟通上下、协调各方等多项职能,事务繁杂、任务繁重。为更好做好2017年各项工作,局队办公室树立精细化管理理念,把握精细化管理内涵,营造精细化管理氛围,为办公室各项工作起好步、开好局。

办公室如何精细化管理

一、“精”,即精益求精,是做好办公室工作的目标

树立精益求精、尽善尽美、追求卓越的态度和意识,工作中高标准、严要求,力求把每一项工作做成精品工程,实现办文出精品、办事有章法、办会无差错。

二、“细”,即把握细节,是做好办公室工作的要求

在工作中不断强化细节意识,养成处理好细节的习惯,时刻秉持认真负责的实干态度,细致做事、细研门道、细探规律,切实把工作想细、做细、查细。把能想到的想到位、把能做到的做到位。

三、“化”,即化解问题,是做好办公室工作的前提

倡导攻坚克难的精神,对待矛盾和问题不回避、不积累、不激化、不上交,善于用新思路、新途径、新办法来控制、解决工作中可能出现的'新矛盾和新问题,做到预判到位、处理到位、化解到位。

四、“管”,即强化管理,是做好办公室工作的手段

以完善各项管理制度为主题,明确各项工作的责任主体、责任内容,切实做到任务到岗、责任到人,使各岗位的工作人员都能按照岗位职责、制度要求,优质高效地完成工作,形成靠制度管人、靠制度管事、靠制度实现科学管理的好局面。

五、“理”,即理清思路,是做好办公室工作的基础

绩效管理为主线,紧紧围绕局队中心工作,准确把握重点任务,为各项工作顺利进展提供有力保障。充分发挥办公室的服务职能,为领导、为各科、所提供过程化服务、理性化服务和人性化服务。

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