行政助理工作职责【荐】

行政助理工作职责1

1、建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出符合公司规章制度;

2、协助公司办理社保及公积金;

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

4、负责公司相关文件的.起草、印制和分发;

5、公司会议支持、会议纪要;

6、员工合同签订及合同续签;

7、新员工入离职手续办理;

8、上级领导交办的其他事项。

行政助理工作职责2

1、负责电话接听与转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并及时传达给相关人员。

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的'接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

5、负责办公用品物资采购与盘点

6、负责协助部门经理处理相关事务。

7、领导交代的其他工作。

行政助理工作职责3

1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络，协助中心主任与IT直接联络维护和更新中心网站。

2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。

3、协助组织教授负责和参与科研项目的'学术活动，帮助教授做会议发言PPT和相关文献等信息检索。

4、其他领导交办的事项。

行政助理工作职责4

1、文件复印、快递、信函、传真的.收发、前台电话的接听、来访客人的接待

2、协助整理文档、打印资料，购置办公设备、办公用品，图书管理

3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动

4、协调、统计各部门的工作需求

行政助理工作职责5

1.负责公司内勤、内务管理工作，及行政文件起草与发放管理。

2.负责公司软件平台数据的维护和公司网站信息内容的.管理、更新。

3.完成资料、文件的收集与整理、归档、管理工作。

4.协助接待客户及公司产品的一般性介绍。

5.负责公司产品、客户资料的录入与跟踪管理工作。

6.完成领导交代的各项临时任务。

行政助理工作职责6

1、公司日常行政管理的运作；

2、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写；

4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪，做好基础的计划运营工作；

5、完成部分数据分析及业务报告撰写。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责7

1、负责公司销售合同、资质证件等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、负责各类销售指标的`月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态;

3、负责管理公司销售相关医疗器械系统，填写销售数据并完成年度申报工作

4、将公司的动态与所管辖区域的业务员沟通，协助销售人员月度任务的落实

5、其他临时机动性工作

行政助理工作职责8

1、负责公司招聘、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

2、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的'执行情况；

3、负责办理社保、公积金事务的各项手续，建立台账；

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导汇报；

5、负责公司的行政、后勤保障工作，确保公司的正确运作；

6、配合其他部门有关工作。

行政助理工作职责9

1）负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作；

2）支出报销、借款时，要对原始单据进行审核；

3）礼貌，热情接待来访客户及来电，根据客户需求安排相应接待；

4）做好客户来访登记手续，并将信息准确录入的UPC；

5）校区课间对于学生的纪律维持，保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗；

6）负责校区卫生管理（包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作）；

7）每周前台鲜花、每日饮用水订购工作；

8）定期盘点各类校区资产，负责校区物品仓库管理；

9）校区相关设备损坏，应及时向城市拓展部门申请维护；

10）协助校区招聘邀约、面试安排等工作。

行政助理工作职责10

1、 执行人事行政主管下达的各项指令任务，并汇报工作进展，对公司各项规章制度落实和配合，承担日常人事管理工作;

2、协助制定并完善各岗位绩效考核方案及公司薪酬管理制度;解答员工关于保险、考勤、工资等方面的问题;负责企业薪酬管理所需要的各项报表、文件、表单的整理和归档

3、依公司人力需求，在各人才市场建立招募渠道，搜集掌握最新人力资源信息，及时、高质筛选到合格人才。负责新员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理及各类人事表格、流程制定、审核存档;

4、负责与各政府相关部门保持有效沟通，根据公司发展需要及时办理各项资质申报业务;

5、协助主管做好人事行政部的本职工作，兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作，落实上级领导的.各项工作任务及咨询工作，完成领导交办的其它任务。

行政助理工作职责11

1、人事职责：

(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

(4)负责编制各部门员工的花名册。

(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

2、外联职责：

(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。

(3)负责公司的.外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。

(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

行政助理工作职责12

1、负责前台总机接听，电话转接，以及来访人员的前台接待、登记等工作；

2、负责文件、传真、信件、快递收发，文字打印、录入等；

3、负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等；

4、负责人员考勤统计；

5、负责办公用品的采办、管理；

6、负责公司固定资产管理工作；

7、辅助性人事、行政及总部文秘工作；

8、完成上级交待的'其他临时工作任务，如员工活动安排、组织协助等。

行政助理工作职责13

负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

公司内部各项活动策划及执行，如年会、周年庆、户外拓展等，协助公司领导做好团队建设;

公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置。

协助处理公司工商和政府相关类事务，公司资质申请与年审，企业工商变更等工作;

负责公司物业、水电、租赁、办公用等相关事宜的.管理，及相关票据的递交。

上级交办的其他事务;

行政助理工作职责14

1、工器具合格证整理归档及年检

2、根据固定模板编制入场资料

3、根据固定模板修改项目报告

4、根据固定模板修改项目方案

5、协助标书编制

6、根据提供的.数据做出基本的项目成本分析

6、领导安排的其他工作

行政助理工作职责15

1、公司日常行政、人事管理的运作，负责总公司前台接待、电话接听转接等工作;

2、负责为各个部门招聘相关人员;

3、负责公司员工入职与离职的交接办理;

4、新员工的入职培训、企业文化培训;

5、配合总经办的`各种工作;

6、负责各类会务的安排工作及会议记录。