经理秘书岗位职责
在当下社会,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编收集整理的经理秘书岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
经理秘书岗位职责1
1、负责总经理日常工作事项的日程安排及跟进,合理安排总裁的工作日程;
2、根据总经理要求,向各部门收集数据并整理汇总,能协调安排各部门定期向总经理汇报的工作会议;
3、做好总经理所需文件的.收集、整理和归档工作;
4、跟进总经理布置的各项工作任务的贯彻、落实和执行情况,及时反馈;
5、协助总经理做好与各部门的沟通、传达与协调;
6、安排总裁的出差机票、酒店、车辆接送等事务;
7、处理总经理交代的其他事务;
8、协助总经理处理管理中涉及的法律事务。
经理秘书岗位职责2
1、协助总经理跟进管理公司各项重大业务工作的执行,完成每月公司工作计划总结,协调管理各部门关系;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
4、负责专项跟进总经理日程安排及工作指令,协助总经理组织召开公司各项会议,督办总经理下达各部门的工作任务等;
5、完成总经理交办的.临时性事务。
经理秘书岗位职责3
1、负责总经理的工作日程安排以及预约工作;
2、组织开展公司级会议,包括会议流程、准备及过程管理等;
3、完善客户接待标准化规范及流程,确保各部门职责清晰、分工明确;
4、重要客户到访及参观接待,包括:交通、食宿、参观流程并制定和接待有关的.费用预算及结算等;
5、完成上级领导交代的其他工作任务。
经理秘书岗位职责4
1、协助总经理进行公司的整体规划;
2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;
3、协助总经理的`期货下单及统计,收集市场信息和公告;
4、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;
6、配合领导处理与各类外部机构的公共关系;
7、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;
8、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;
9、完成总经理交待的其他工作任务。
经理秘书岗位职责5
1、协助制定分解地产项目工作计划;
2、组织筹备各项会议,落实会议材料,督办决策事项;
3、跟进项目启动至交付的工作进度及运营效果;
4、协助优化地产版块各项管理制度
5、协助处理总经理日常来访接待工作及对外商务活动;
6、其它交办事项。
经理秘书岗位职责6
1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
5、协助行政部经理做好公司来宾的`接待工作;
6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
7、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
8、收发传真,并及时交给总经理处理;
9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。
经理秘书岗位职责7
1、协助上级执行任务;
2、直接为经理提供秘书服务;
3、能独立处理突发事件,或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;
4、与其他部门的经理进行沟通;
5、确定并安排会议时间;
6、负责会议材料的`整理、存档工作;
7、有独立洽谈业务能力及较好的文笔功底;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
经理秘书岗位职责8
1、负责总经理的行程安排,协助开展对外联系,参与对外接待;
2、负责总经理会议安排、会议纪要、决议下发和跟进;
3、负责文件管理、协助领导审批常规工作流程;
4、协助安排总经理的生活事务;
5、完成领导交办的.其他事务。
总经理秘书工作职责5
1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要,做到急事急办。
2、做好文件资料收集整理和归档工作,以及文件收发传阅工作。
3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。
4、负责领导办公室内务处理,检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。
5、负责公司及员工资质的保管,及时更新归档登记入册,做好借用登记及归还登记。
6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。
7、完成领导交办的其他工作任务。
经理秘书岗位职责9
1、负责总经理办公室会议筹备、通知、记录、整理、纪要存档,以及会议资料的发放和收集。
2、协助总经理处理各类信件信函,起草报告、文件等各类综合性文件。
3、总经理日常商务活动接洽、协调与服务,合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序。
4、负责总经理的`差旅安排,包括:机票酒店的预定、日程安排。
5、关注公司内外各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令。
6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
7、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任
经理秘书岗位职责10
副总裁秘书(偏财务)东方恒力集团佛山市东方恒力投资有限公司,东方恒力集团,东方恒力职责描述:
1、负责对内协调各部门工作,副总裁指示的跟进与反馈,相关信息的上传与下达;
2、根据副总裁的工作需要,准备各种所需资料,负责有关报告、文件、信件的拟、收、发、存;
3、根据副总裁指示,处理相关的对外公关工作,如对政府部门、监管机构、社团组织、重要客户、合作伙伴的公关及其他的外事活动;
4、负责办公会议纪要及决议的记录、草拟集团文件;
5、协助相关部门组织集团专项及相关会议、活动等;
6、完成副总裁交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,1年以上工作经验,有一定文字功底,有助理或秘书工作经验优先;
2、能适应经常性出差,有C1驾照且熟练开车;
3、具有良好的`商务礼仪素质,形象气质佳,综合素质好;
4、工作热情以及优秀的组织、沟通、协调能力和团队精神,能够准确传达、执行副总裁工作意图;
5、具备极强的责任感、事业心,极好的个人品德和职业操守。
经理秘书岗位职责11
负责总经理的'对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表,有良好的写作能力及沟通能力;
负责总经办日程安排及管理;
协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;
完成总经理临时安排的各项工作任务;
文具、茶水准备,家具、物品有序摆放及分拆信件。
经理秘书岗位职责12
1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;
2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的.执行情况并及时反馈信息;
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;
4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证和归档保管工作;
7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;
9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);
10、完成总经理临时交给的其它工作。
经理秘书岗位职责13
1.协助经理做好现场行政管理工作;
2.做到以身作则,给现场员工树立好榜样;
3.及时完成有关表格的填报,帮到规范化;
4.督促业务员遵守现场制度,及时追踪客户等;
5.能够应付现场客户提出的有关问题;
6.协助经理定期召开业务会议;
7.协助经理对业务员进行培训。
8.销售数据的统计
9.现场文具的管理 考勤的.监督
10.文件资料的保存,整理,归档
经理秘书岗位职责14
1、 负责总经理办公服务工作,包括文件整理、日常安排等工作;
2、 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;
3、 负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记;
4、 负责来往信件的处理工作;
5、 负责按照总经理的要求进行相关文件的收发;
6、 做好办公室来访人员的接待工作;
7、 负责每周工作的安排编发,协调各职能部门的沟通;
8、 负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作;
9、 负责监督总经理下达的`所有任务的落实情况,有任何情况及时向上反映;
10、 认真做好总经理交办的其它工作任务。
经理秘书岗位职责15
1、负责总经理的日常行程安排,商务随行;
2、负责会议材料的整理、存档工作;
3、负责总经理日常经营工作中文件的`起草;
4、独立处理突发事件以及一些紧迫事务;
5、负责协助总经理处理工作,与公司管理层进行有效沟通,及时传达、跟进总经理的各项指示安排;
6、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。