四六级应用文的写作格式结构及套语总结

　一、写作格式

●顶格式写法

Dear XXX,

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Yours sincerely,

Liming

●空格式写法

Dear XXX,

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Yours sincerely,

Liming

二、书信结构

2.1 称呼

（1）正式的`称呼--收信人是某个领导或者是上司

Dear Mr. XXX或者Dear Ms. XXX

（2）不正式的称呼--收信人是朋友或者熟人

Dear +given name

2.2 正文

1) 7~10个句子；3~5个关联词；3~5个从句

2) 第一段：2句；自我介绍+表明目的

第二段：3~6句；解释说明+具体阐述

第三段：2句；表示感谢+期盼回信

2.3 结束语

（1）写给团体、组织、机构： Yours faithfully,

（2）写给老板、上司、老师：Yours sincerely,

（3）写给好朋友，熟人等等：Kind regards, Best wishes,

2.4 签名及落款：永远的“李明”