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怎么写项目建议书

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篇一:项目建议书阶段

怎么写项目建议书

报送水利基本建设项目建议书时,需出具以下文件:

1.流域规划的审查或审批文件。

2.项目建设资金的筹集方案及投资来源意向,使用银行贷款要附具银行承诺文件。

文件:《国家发展改革委、中国银监会关于进一步改进固定资产投资项目落实银行贷款工作有关问题的通知》(发改投资[2004]1198号)

3.省级政府有关部门对水价、电价意向性文件。

文件:辽宁政府《关于调整水资源费、污水处理费征收标准和省直水库供水价格及有关事宜的通知》(辽政发[2002]19号)

4.由水行政主管部门会同同级发展改革部门提出项目在本级水利发展中的建设排序意见。

5.对除险加固水利建设项目,须附具主管部门的病险工程鉴定意见。

6.对征地和移民数量较大的水利建设项目,必须提出相应的专题报告及有关省、市主管部门同意建设该项目的意见。

7. 对生态环境问题比较突出的水利建设项目,必须提出相应的专题报告及有关省、市主管部门同意建设该项目的意见。

8.项目业主(项目法人)组建方案文件,项目建设与运行管理初步方案。

9.其他需要出具的文件(如涉及省际、市际间水事矛盾的项目,

则需要有关地区主管部门提出同意建设该项目的意见)。

篇二:如何写项目建议书

问:日常工作中,常常需要写项目计划书,希望《NGO纵横》能给一些建议,怎样才能写出一份更好更专业的项目建议书?(绿石环境行动网络 吴昊亮)

回答:成功地完成一个项目计划书,同其它任何工作一样,都需要深思熟虑的准备、有效的策略和清晰的计划。项目计划书可以是一个机构的内部文件,用来向董事会、理事会汇报并希望得到他们的批准与支持;也可以是机构就某一项目寻求资金上支持的对外筹款计划书。我们下面所谈到的就是后一种情况。

不同的资助方对项目计划书的提交有不同的要求,甚至有些资助方要求申请资助者填写一些特定的表格。但是无论怎样,准备出一个通用的项目计划书,并可以根据不同的要求进一步形成不同的文本,都是非常必要的。

虽然项目计划书的目的是寻求资金上的帮助,但它决不能只是一个“购物清单”。一般来讲,一个项目计划书要包括以下几个方面的内容:

  1、封面页

这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重要。其实,形式是可以更好地表现内容的。另外,项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现得专业与严谨,是绝对可以得到加分的。

封面可以只简单地写上项目名称和日期,也可以包括以下信息: 项目名称;申请(执行)机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联系(负责)人;

还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。

另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的附信。由于一份项目计划可以提交给多个资助机构,这就需要一个个性化的附信,要以“某机构某人”为开头,以表明你对该机构的重视与尊重。

  2、项目概要(总论)

这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。所以,项目‘概要’部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分,要把你认为重要的所有信息汇集起来。概要一般要包括:机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验,等等。

需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写的。

  3、项目背景、存在的问题与需求

在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性,最好能提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。

一般来讲,这一部分包括以下主要信息:

* 项目范围(问题与事件、受益群体);

* 导致项目产生的宏观与社会环境;

* 提出这个项目的理由与原因;

* 其它长远与战略意义;

  4、目标与产出

在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案。机构间的'合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。

在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。比如,“减少文盲”是总体目标,“到2005年10月,使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记,资助者希望在项目完成报告里看到的是:项目实际上实现了这些既定目标。

  5、受益群体

在这一部分中,你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。有必要时,你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。比如NPO信息咨询中心的能力建设项目的直接收益群体是国内NGO和NGO的从业人员,但间接收益群体却是NGO的服务对象。因为通过能力建设,提高了NGO的服务能力与效率,从而使之能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构,其直接收益群体是残疾人群,间接收益群体则是他们的家庭,甚至是整个社会。

许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项目的设计阶段,受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动,包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等;同时,也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的,而且,得到了他们的广泛支持与认可。

  6、解决方案与实施方法

通过以上的部分,你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标,即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。

在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例,等等。总之,要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时,也要说明你的机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战。

此外,还要提到为了执行这一解决方案,都需要那些条件与资源,包括:谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。

  7、项目进程计划(时间表)

在这一部分中,要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。可以用一个带有时间标记的图表来表示,这样,就可以一目了然地告诉读者 “在什么时候做什么”,以及各项活动之间的关联与因果关系。

  8、项目组织架构

在这一部分中,要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团队和管理结构。执行团

队应包括所有项目组成员:志愿者、专家顾问、专职人员等。他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败,所以,这也是资助方非常关心的问题。

另外,还要明确项目的管理结构。应该明晰地写出项目总负责人、财务负责人及其它各分项目的负责人。如果是两个或多个机构合作完成一个项目,还要说明各机构的分工。

工作流程也要很清楚,要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等。

  9、费用、预算与效益

这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表(当然,预算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成本与各分成本,包括人员、设备的费用等。其中,人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家的费用;非人员经费类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。如果已经有了一部分资金来源,也要注明。而且,要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。

上面提到的是投入,还有一个很重要的部分是产出的效益。

往往很多NGO在项目计划中不谈效益,错误地认为NGO的服务是不谈效益的。事实上,除国际上正在推行的NGO合理收费外,NGO服务的另一大特点是产生巨大的社会效益。尽管社会效益比较难量化,但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益,那怕只是估算也好。

比如,一个戒毒人员的服务机构虽然为吸毒人员提供免费的服务,没有任何收入,但是,还是可以估算出通过服务于一个吸毒人员,可以减少哪些方面的社会问题,可以对吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总之,你越明确地算出单位成本的投入可以产生的效益,就越能说明你的方法的优越性,也就越能得到资助方的同意。

另外,与项目相关的财务与审计方法也要在这部分中提到。

  10、监控与评估

监控是项目实施过程中非常重要的部分,监控的执行机构与人员(可以是理事会、资助方或其它第三方机构)、监控任务等都应该写在项目计划中。与之相关的还有项目团队的自我评估计划。项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要。在项目的不同阶段进行评估,可以使你及时地发现问题,尽早地解决。同时,可以使资助方得到一个信息,那就是你们不但提出了一个很好的计划,而且可以很好地实现这个计划。请注意,项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素。

有两种可供参考的监控和评估方式。一种是衡量结果,另一种是分析过程。其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。你选择何种方式将取决于项目的性质和目标。无论选择何种方式,你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析,以及在项目进行到哪些阶段时,进行阶段性的评估。评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。

无论是监控报告还是评估报告,都应该包括:项目的进展与完成情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。

除总体评估报告外,还要提供一些子评估报告。比如,项目中期的审计报告等。

  11、附件

任何你认为重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的文件,都可以被放在附件当中,比如:机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。

你也可以把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中,但一定不要忘了在正文中标明:详细情况,请察看附件***。

总之,附件的目的是使正文紧凑、干净;同时,如果读者对某些问题的细节感兴趣的话,他还可以在附件中找到需要的内容。

在把上面的所有部分都写完以后,现在,你可以回来写项目计划书的最开头部分——“概要”部分了。

概要一定是高度概括性的,语言要简练、清晰,最好在半页左右,最长也不要超过一页。刚开始写概要时,你可能会认为哪一部分都很重要,都想放在概要部分中。没关系,如果你写了一个很长的概要,你可以一点一点地把它缩短。不要怕,你最后留下的一定是最重要的。另外,如果希望把项目计划书递交给国际机构,把一个项目计划全部翻译成英文的难度很大。这时,一个简单的处理办法就是只把概要和目录部分写成双语。

至此,一个完整、全面的项目计划书就宣告完成了。虽然这只是你开展筹款工作的第一步,但万事开头难,有了好的开始,就有希望取得好的结果。

祝大家工作顺利!

附:项目计划书概要范例:

*封页:(日期、项目名称、公司名称及联系方式)

*目录

*项目概要(总论)

*项目背景: (问题、现状、数据)

*目标与产出:(针对“问题”的解决方案、进程划分、可量化的阶段性结果)

*项目受益方: (目标群体、数据、范围)

*项目实施计划: (需要的投入、必要的内外部资源、计划的执行程序)

*时间表: (每一阶段、每工作的开始和结束的时间)

*项目组织架构: (参与人员的责、权、工作流程)

*费用控制: (费用预算、财务规则、审计制度)

*监控与评估: (如何发现问题并及时纠错)

*附件:

文件

名单

预算清单

图表

社团文化——浅谈其固有“家文化”及其独有文化

作者:产朝

安徽大学环境保护协会

写在前面的

社团文化属于比较深奥的理解范畴。我认为社团文化建设、培训等工作应当由老会员来指导完成,因为老会员基本都有理论和实践经验。而正在管理社团的会员大部分都忙于活动,一方面难得有时间和精力来做这项工作,另一方面他们对于社团文化的理解或许还比较浅显。

这篇文章之中最核心的思想是对于“固有文化”及“特有文化”的探讨,勉强可以算是一个“理论”。这篇文章我写的很辛苦,两年多在协会的积淀,几个月的思考,前前后后花了两周才写成。

还要说的是,我毕竟个人经验有限,还是需要大家一起讨论。希望大家能认真看完,欢迎提出意见和建议,我会继续完善这些思想的。

  一、社团文化概述

1、什么是社团文化?

什么是社团文化,在济溪上大家讨论过很多,我认为有些“定义”也比较精确了,可以表现出“社团文化”的内涵,虽然至今仍然没有一个统一的说法。

昨天给协会的干事们最培训的时候顺便针对社团文化做了一个头脑风暴,大家说了很多关键词比如:精神、氛围、合作、意识等等。对于这个结果我的理解有如下几点:一是大家对社团文化的理解是有的,而且基本都知道社团文化最核心的体现;二是社团文化在大家心中仍然是一个相当抽象的概念,好像一个很宝贝珍藏在盒子里,却好像没有什么实际用处。 曾经看过一个表述:社团文化是良好的工作习惯或工作作风或管理方法因为被骨干成员普遍认同而在协会里得到了强调和推广,并在换届时得到继承,经过长时间积累而形成的实际存在的并属于精神领域的社会意识形态。

对于这种定义我很赞同,但是我觉得这样的定义把社团文化推到了很高的位置使大家难于理解而无法实质把握,所以依我个人的理解,我认为社团文化的概念可以从三个层面来解释:

首先,社团文化的深层次——精神。比如一个社团的宗旨、传统、口号等等;

其次,社团文化的浅层次——制度。我认为一个社团的精神,必须要通过一个合理的制度体现出来,发挥出作用;

最后,社团文化的表层次——具体实物、行为、言论、象征符号等。这个是最外面的,我们最熟悉的具体体现。这样一来,“社团文化”这个貌似高深的东西就和具体的东西联系在了一起,就比较容易理解了。

此外,“文化”和“传统”、“习惯”等是什么关系呢?我认为前者的范畴更大更广,可以看做是成文法;后者是“文化”的雏形,可以看做是法律规则的草案。将后者加以提炼、整理就可以上升到前者的高度,再加以弘扬。

篇三:项目建议书的主要内容

1、项目投资方名称,生产经营概况,法定地址,法人代表姓名、职务,主管单位名称;

2、项目建设的必要性和可行性;

3、项目产品的市场分析;

4、项目建设内容;

5、生产技术和主要设备。说明技术和设备的先进性、适用性和可靠性,以及重要技术经济指标;

6、主要原材料及水、电、气,运输等需求量和解决方案;

7、员工数量、构成和来源;

8、投资估算,需要说明需要投入的固定资金和流动资金;

9、投资方式和资金来源;

10、经济效益初步估算。

一份项目建议书需要包括项目相关的所有信息。一般来说包括三个部分

1、摘要页(篇幅为一页的建议书完整文本的摘要)

2、建议书正文(或者“叙述正文”)

3、预算。

  一、摘要页一般包括以下内容:(摘要阶段的每一项只需用一两句话说明)

1)项目名称。

2)递交机构以及合作机构。

3)项目地点。

4)项目期(例如时间表)。

5)做这个项目的原因/被建议的理由的简单摘要。

6)项目活动的简单摘要。

7)受益群体分析。

8)项目的总体预算。

  二、建议书正文或者叙述应该包括以下信息:

1)项目标题

你把这个项目叫做什么?

2)背景或者理由

在这部分里你要阐述一些情况,描述现状中的问题和弱点,以说明为什么做这个项目非常重要。

3)目标

在这一段里你要描述项目的目标。你要回答“这个项目想要达到什么目的?”要特别考虑把前面提到的核心问题分条目确定下来。这时最好先从体现核心问题的总体目标入手,然后依次描述每个具体目标,用来修正核心问题,这些分目标要尽你所能细化,要回答什么、哪里、为了谁、什么时候这样的问题。

4)行动

在这一段里你要描述为了达到项目目标你必须要做些什么。你最好尽你最大可能把一旦项目开始后你要做的行动细化。有时候可能你要做一系列行动,这时候有可能把项目分成若干个阶段会更好一些。当你考虑细节的时候可能要想到的东西有:培训、受益人、获取设备、协调或组织,以及监测和评估——要根据行动涉及的过程以及与合作者协议的细节考虑各种细节。

5)产出

当描述完你的行动后,列出项目的产出也是非常重要的。这是指当项目结束的时候完成的那些东西。一般这些产出都是很具体的东西,例如修建房子的数量,或者工作行动让多少家庭获得收入。另外,例如研究报告,可预计的政府规定的改进等等也应该被列入产出当中。产出一般和前面列的具体目标有关——但是也要描述那些和宽泛目标相联系的结果。

6)指标

你还需要描述的东西是你想使用的指标或者基准。这将用于检测项目的实施以及判断项目是否成功。行动实施了么?这些行动产生预计的影响了么?我们要略述我们怎么衡量一件事发生了还是没有。

7)受益群体

在这一段你要细化从项目中受益的人数。有两类受益群体——直接受益(直接和项目相关或者直接从项目中获得收益的人群),以及间接受益(那些可能从项目结果产生的发展中获益的群体,这可能是目标村的全体成员)。要尽可能把有关受益群体的信息按性别分开描述,例如应该把妇女/女孩以及男人/男孩的人数分开来算。

8)项目管理

当设计项目并且写项目建议书的时候,你需要考虑项目管理的几个不同方面。其中一个问题是人员——实施项目活动的时候你需要多少人员,多少个位置?另外一个问题是你怎样协调这个项目和其他机构以及/或者政府的关系。最后,描述你将怎么监测和评估项目活动也非常重要。这时最好从不同层次来考虑项目的评估。

  三、预算

项目建议书需要一份项目的整体预算。分条目的细化预算作为建议书的附件。

如何撰写项目建议书

为什么要撰写项目建议书?

● 申请经费

● 吸引投资者的关注

● 获取机构或政府的批准

一般撰写方案策划书的主要原因是吸引资金,这也是我们所关心的。你必需通过向资助机构推行你的方案来申请经费。若投资者对科研较感兴趣,就意味着你必须强调你所进行的研究结合了当前国内外发展前沿。同样道理,在建议书中突出你利用发展扶持基金在从事领域中所开展的社区发展及相关工作,也是比较明智的做法。以下几点建议对撰写大多数项目建议书来说是必需的;但个别基金会对内容上还有一些特殊要求,你必须确保已经满足。

你为了什么?他们为了什么?

在确定你所想做的,潜在符合基金会欲进行资助的项目之后,你需向他们解释为什么你认为情况如此。不要为此而不好意思。如你认为有一个值得他们关注的项目,那么可以简明地向他们解释为什么你会认为如此。

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