2016山东会计从业考试《会计电算化》知识点：Excel

　　(一)Excel文件的新建与保存

　　l文件的新建

(1)启动软件时：自动建立新文件

(2)启动软件以后：

快捷键：“Ctrl+N”键

菜单栏：“文件”→“新建”

工具栏：“新建”按钮

　　l文件的保存

快捷键：“F12”键，另存为

“Ctrl+S”键，保存

工具栏：“保存”按钮

菜单栏：“文件”→“保存”或“另存为”

　　自动保存

　　(二)Excel文件的'关闭与打开

　　l文件的关闭

(1)退出Excel软件，文件自动关闭

(2)不退出Excel软件：

工具栏：“关闭”按钮

菜单栏：“文件”→“关闭”

快捷键：“Ctrl+F4”或“Ctrl+W”

【提示】注意与软件退出快捷键(Alt+F4)的区别

　　l文件的打开

(1)双击Excel文件打开

(2)菜单：

右键快捷菜单：“打开”

菜单栏：“文件”→“打开”

(3)工具栏：“打开”

(4)快捷键：“Ctrl+O”

　　(三)Excel文件的保密与备份

　　l文件的保密

(1)打开权限密码

(2)修改权限密码

“另存为”→“工具”→“常规选项”

　　l文件的备份

保存时，自动生成备份文件：“原文件名+的备份”

图标与原文件不同

　　(四)Excel文件的修改与删除

　　l文件的修改

修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等。

　　l文件的删除

(1)选中要删除的Excel文件，按击“Delete”键进行删除

(2)鼠标右键点击要删除的Excel文件，选择删除命令。